Zentral & sicher verwalten

CSC Software mit SEPA-Mandatsverwaltung – Zahlungen automatisiert und transparent steuern

Mit SEPA-Mandaten in der Hanf-App hast du alle Lastschrifteinzüge deiner Mitglieder und Geschäftspartner stets im Blick. Du verwaltest Mandate digital, transparent und effizient, was deinen Zahlungsprozess erleichtert und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützt.

SEPA-Mandate im Cannabis Club | Die Hanf-App

Zentrale Mandatsverwaltung Verwalte alle SEPA-Mandate digital an einem Ort – mit Statusanzeigen zu Gültigkeit, Unterschrift und Nutzungshistorie.
Automatisierte Fehlervermeidung Durch die genaue Pflege von IBAN, BIC und Mandatsstatus minimierst du Fehler und Rücklastschriften im Zahlungsverkehr.
Lückenlose Dokumentation Erstelle wasserdichte Nachweise mit Unterschrift und Nutzungsstatus, die dir bei Kontrollen und Audits zugutekommen.

SEPA-Mandate in der Hanf-App

Überblick und Sicherheit bei Lastschrifteinzügen

Transparenz und Kontrolle über SEPA-Mandate sind für deinen Cannabis Social Club unerlässlich – nicht nur für einen reibungslosen Zahlungsverkehr, sondern auch, um den Anforderungen des KCanG zu genügen. Häufig beginnt das Chaos schon beim Papierkram: unterschriebene Mandate gehen verloren, der Überblick fehlt, fehlerhafte Daten verursachen Rückbuchungen oder es sind Dokumente nicht schnell auffindbar, wenn Prüfungen näher rücken. Mit einer modernen CSC Software wie der Hanf-App automatisierst du diese Prozesse und sorgst für nachhaltigen Überblick.

Das Problem

Mandatsverwaltung – Zeitfresser und Fehlerquelle

Du kennst das sicher:

Papierhafte SEPA-Mandate werden in Ordnern gesammelt oder im Postfach des Clubs vergessen
IBAN oder BIC werden falsch notiert und erst nach Rücklastschriften entdeckt
Neue Mitglieder warten auf die erste Abbuchung, während du nach Mandaten suchst
Die Banken verlangen bei Disputen jederzeit verfügbare Nachweise
Beim Austritt oder Kündigungen bleibt oft unklar, welche Mandate aktiv oder beendet sind

Spätestens mit wachsender Mitgliederzahl läuft die klassische Verwaltung aus dem Ruder. Fehler oder Lücken im System führen zu Frust und eventuell auch zu finanziellen Risiken.

Mandatsverwaltung – Zeitfresser und Fehlerquelle

Die Lösung

Digitale Mandatsverwaltung mit Automatisierung und Übersicht

Genau hier setzt die Hanf-App als spezialisierte Verwaltungssoftware für Cannabis Clubs an. Mit dem integrierten SEPA-Mandate-Feature legst du alle Mandate zentral digital ab. Kein Papierchaos, keine Sucherei – alles an einem Ort und für dich jederzeit nachvollziehbar, automatisch geprüft und auf dem aktuellen Stand.

SEPA-Mandate zentral und digital verwalten: Alle SEPA-Mandate von Mitgliedern und Geschäftspartnern werden übersichtlich in der App gespeichert. Jede Änderung – wie Unterschrift, Nutzung, Statusänderung oder Kündigung – wird dokumentiert. Damit hast du zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf alle relevanten Mandatsdaten, inklusive Unterschriftsdatum und Status.
Automatisierung – weniger Fehler, mehr Effizienz: Du musst keine Zahlungsdaten mehr doppelt oder händisch pflegen: IBAN/BIC werden direkt beim Anlegen des Mandats hinterlegt und sind automatisch beim Lastschrifteinzug verfügbar. Filter helfen dir dabei, nur gültige und unterzeichnete Mandate zu verwenden. Das minimiert Rücklastschriften und die manuelle Nacharbeit.
Transparente Übersicht & Statuskontrolle: Sieh mit einem Klick, wie viele Mandate aktiv, gekündigt oder im Entwurf sind. Die App zeigt dir zusätzlich an, ob und wie oft ein Mandat bereits genutzt wurde. Das bewahrt dich und dein Team vor Verwechslungen und hilft, Fristen oder notwendige Kündigungen im Blick zu behalten.
Nachweispflicht effizient erfüllen: Mit der Hanf-App wird die lückenlose Dokumentation zum Kinderspiel. Jeder Schritt – von der Unterzeichnung des Mandats bis zur Nutzung beim Lastschrifteinzug – wird lückenlos protokolliert. Bei Anfragen oder Prüfungen kannst du die benötigten Nachweise schnell und digital vorlegen.
Flexibilität und Skalierbarkeit für alle Fälle: Egal ob ein neues Mitglied aufgenommen wird oder eine Geschäftspartner-Lastschrift nötig ist: Die Hanf-App ermöglicht es, Mandate sowohl für Einzel- als auch für Dauereinzüge komfortabel zu erfassen. Du kannst zwischen wiederkehrenden B2C-Mandaten und Firmenmandaten wählen. Auch die Integration digitaler Unterschriften sorgt für Flexibilität – selbst Mandate außerhalb der App lassen sich problemlos nachtragen.
Mitgliederzufriedenheit durch pünktliche, fehlerfreie Abbuchungen: Mitglieder erwarten, dass Beiträge oder Kosten reibungslos abgebucht werden. Durch das klare Mandatsmanagement in der Hanf-App minimierst du Nachfragen, Reklamationen und Fehlbuchungen – und stärkst so das Vertrauen in die Verwaltung deines Cannabisclubs.

Praxisbeispiele

Wie „SEPA-Mandate“ deinen Cluballtag vereinfacht

Sobald ein neues Mitglied aufgenommen wird, erstellst du direkt in der App ein SEPA-Mandat, hinterlegst IBAN/BIC und lässt die Unterschrift digital erfassen. Zukünftige monatliche Beiträge können so automatisiert abgebucht werden – ohne, dass du das Mandat jemals wieder suchen oder nachpflegen musst.

Bei einer Überprüfung durch die Bank werden unterzeichnete SEPA-Mandate verlangt. Kein Problem: Du exportierst direkt aus der Cannabisclub App die unterschriebenen Mandate samt Nachweis, wann das erste Mal eingezogen wurde – übersichtlich, vollständig und ohne Blättern durch Papierordner.

Dein Club wächst, Papiermandate werden zu unübersichtlich. Du überträgst vorhandene, bereits genutzte Mandate in die Hanf-App und markierst sie dort als „in Verwendung“, sodass die Bank auch künftig Einzüge akzeptiert. Neue Mandate erstellst und unterschreibst du direkt digital. So wächst dein Verwaltungsaufwand nicht mit der Mitgliederzahl.

Ein Mitglied hat sein mandat gekündigt? Du setzt das Mandat einfach in der App auf „gekündigt“, wodurch keine weiteren Abbuchungen erfolgen können. Die Historie bleibt für den Nachweis erhalten, versehentliche Einzüge werden vermieden.

Dein Vorteil

Die CSC App als Dreh- und Angelpunkt für automatisierte Mandatsverwaltung

Die digitale SEPA-Mandatsverwaltung der Hanf-App nimmt dir als Betreiber:in eines Cannabis Social Clubs zahlreiche Arbeitsschritte ab. Von der Automatisierung über die Statuskontrolle bis hin zur vollständigen Unterstützung deiner Nachweispflichten: Mit dieser Software für Anbauvereine bringst du Struktur, Sicherheit und Effizienz in deinen Zahlungsverkehr.

Die Folge sind weniger Rückläufer, zufriedenere Mitglieder und eine spürbare Entlastung im Verwaltungsalltag – damit du deine Energie in die Weiterentwicklung deines Clubs stecken kannst, statt im Papierkram zu ersticken.

Weitere Funktionen

Hier findest du zugehörige Funktionen, die dir helfen, deine Anbauvereinigung effizient zu verwalten und zu organisieren.

Mitgliederverzeichnis

Behalte den Überblick: Verwalte deine Mitglieder zentral und filtere sie ganz einfach nach Beitrittsdatum, Status, Kündigungsgrund oder -datum.

Mehr erfahren

Sammel-Lastschriften & -Überweisungen

Ob Mitgliedsbeiträge, Rechnungen oder Verbindlichkeiten – mit der Hanf-App kannst du Zahlungen bündeln und als Sammel-Lastschrift oder Sammel-Überweisung direkt an die Bank übergeben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Buchhaltung deines Cannabis Clubs maximal effizient.

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Bankkonten & Kassen

Mit der Hanf-App legst du Bankkonten und Kassen direkt in der Software an und verbuchst Umsätze bequem auf Rechnungen, Beiträge oder Verbindlichkeiten. So aktualisiert sich der Zahlungsstatus automatisch. Kontoauszüge lassen sich per CSV von jeder Bank importieren – für volle Transparenz und einfache Finanzverwaltung.

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Du brauchst Hilfe oder hast Fragen?

Entdecke unsere umfangreiche Dokumentation, die dir Schritt für Schritt durch alle Funktionen der Hanf-App hilft. Egal ob du neu bist oder schon Erfahrung hast, hier findest du alles, was du brauchst.

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