Transparent & KCanG-konform
Du willst deine Lagerbestände im Cannabis Social Club perfekt im Griff haben? Mit der Hanf-App dokumentierst du jede Bewegung deiner Produkte sicher und digital – so behältst du immer den Überblick und kannst dich entspannt auf deinen Club konzentrieren.
Nie wieder Stress mit der Dokumentationspflicht
Stell dir vor, du müsstest dir nie wieder Sorgen machen, ob dein Lagerbestand den Anforderungen des KCanG entspricht – egal, ob spontan eine Kontrolle vom Amt ansteht, dein Team aus unterschiedlichen Schichten besteht oder dein Club Monat für Monat weiter wächst. Klingt entspannt? Genau das macht das Lagerbestände-Feature der Hanf-App für dich möglich!
Das Problem
Direkt aus deiner Perspektive als Betreiber: Die Vorschriften für Cannabis Social Clubs sind streng. Jede noch so kleine Bewegung – ob Wareneingang nach einer Ernte, Abgabe an Mitglieder, Umlagerung ins Nebenlager oder vernichtete Restmengen – muss detailliert, zeitscharf und korrekt dokumentiert werden. Du bist verpflichtet, jederzeit im Blick zu haben:
Oft landen diese Infos erst handschriftlich auf Zetteln, dann in Excel-Listen, dann wieder im Kopf – und spätestens wenn Mitglieder, Behörden oder externe Prüfer nachfragen, beginnst du stundenlang zu recherchieren, fehlende Werte nachzupflegen oder Bewegungen zu rekonstruieren. Fehler schleichen sich ein, Berichte für Behörden kosten Nerven und das Risiko, etwas zu vergessen, bleibt stets bestehen.
Die Lösung
Mithilfe der Hanf-App legst du die manuelle Zettelwirtschaft ad acta und steuerst alle Lagerbewegungen digital, flexibel und nachvollziehbar. Die Software für Anbauvereine baut dabei auf diesen zentralen Vorteilen auf:
Jede Einlagerung, Entnahme, Rückgabe, Vernichtung und Umbuchung zwischen Lagern wird automatisch mit allen erforderlichen Daten und Zeitstempeln dokumentiert – vollkommen lückenlos.
Du wirst gezielt aufgefordert, die Herkunft, Menge, Bestandsklasse und das Ziel jeder Warenbewegung anzugeben. Keine unvollständigen Notizen mehr – stattdessen vollständige, strukturierte Daten.
Alle Team-Mitglieder mit Berechtigung sehen jederzeit den aktuellen Bestand aufgeteilt nach Lagerorten und Bestandsklassen. Fehlbestände, Doppeleinträge oder versehentliche Doppelabbuchungen gehören damit der Vergangenheit an.
Wenn Prüfungen anstehen oder das Amt Nachweise sehen will, generierst du die geforderten Berichte mit wenigen Klicks – inklusive nachvollziehbarer Historie jeder einzelnen Bestandsbewegung.
Egal, ob du einen kleinen CSC mit 50 Mitgliedern führst oder mehrere Hundert ausgibst und Lagerräume erweiterst: Die Lagerverwaltung in der Cannabisclub App wächst mit deinem Betrieb.
Alle Lagerdaten werden DSGVO-konform und manipulationssicher gespeichert – du hast die Kontrolle, wer was sehen oder ändern darf.
Praxisnahe Szenarien
Nach jeder erfolgreichen Ernte werden die neuen Produkte digital eingelagert. Die App fragt dich: „Zu welchem Lagerort? Welche Bestandsklasse?“ Du trägst die Mengen ein, die App erstellt automatisch alle notwendigen Buchungen mit Zeitstempel – und der Bestand ist für alle sofort ersichtlich. Wenn du später zwischen Hauptlager und Ausgabelager umbuchen willst, erfolgt das ebenfalls digital und nachvollziehbar – jede Umbuchung ist später für Berichte oder Rückfragen dokumentiert.
Wird Cannabis aus dem Lager heraus ausgegeben, wird die Entnahme in der Hanf-App sofort verbucht – inklusive Angabe von Menge, Empfänger und Lagerstand vor und nach der Bewegung. Das verhindert, dass dir der Überblick verloren geht oder zu viel ausgegeben wird. Gerade in Zeiten mit hohem Ausgabeverkehr grenzt das Fehler praktisch aus und spart enorm Zeit.
Wenn Produkte zurückgenommen oder vernichtet werden müssen (weil sie abgelaufen oder beschädigt sind), wählst du die entsprechende Bewegung in der App – das System sorgt dafür, dass die Buchung den gesetzlichen Vorgaben entspricht und sofort als „vernichtet“ oder „rückgeführt“ gekennzeichnet wird. So sind diese kritischen Prozesse jederzeit nachvollziehbar und im Falle eines Audits oder einer Überprüfung schnell auffindbar.
Nicht selten arbeiten mehrere Mitarbeiter im Club – manche kümmern sich um die Einlagerung neuer Produkte, andere um die Ausgabe. Alle, die entsprechende Berechtigungen in der CSC App haben, sehen den aktuellen Status der Lagerbestände, können Bestandsklassen und Lagerorte schnell überprüfen, Warenausgänge erfassen und vermeiden so doppelte Arbeit oder Engpässe. Das wirkt sich direkt auf Mitgliederzufriedenheit aus: Was gebraucht wird, ist immer verfügbar.
Die Hanf-App erzeugt aus den digitalen Bestandsdaten automatisch die geforderten Berichte für Ämter und Prüfstellen. Statt stundenlanger Nacharbeit klickst du dich einfach durch dein Dashboard, filterst nach Zeitraum und Berichtsart, und hast alle Nachweise tagesgenau parat. Damit verlierst du keine Zeit mehr durch Zettel suchen oder mühevolles Rekonstruieren alter Buchungen.
Fazit
Mit der Hanf-App und ihrem ausgereiften Lagerbestands-Feature verwandelst du eine der größten Verwaltungsherausforderungen im Cannabisclub-Alltag in einen smarten, digitalen Workflow.
Die CSC Software sorgt für Automatisierung, Nachvollziehbarkeit und Flexibilität – zentrale Werte für modernen Clubbetrieb nach KCanG. Kein Papierkrieg, keine Unsicherheit, sondern ein professionelles System, das mit deinem Club wächst, Audits und Berichte vereinfacht und dem gesamten Team Transparenz verschafft.
So bleibt dir wieder mehr Zeit und Energie für das, was wirklich zählt: Deine Mitglieder und eine starke, legale Gemeinschaft.
Hier findest du zugehörige Funktionen, die dir helfen, deine Anbauvereinigung effizient zu verwalten und zu organisieren.
Entdecke unsere umfangreiche Dokumentation, die dir Schritt für Schritt durch alle Funktionen der Hanf-App hilft. Egal ob du neu bist oder schon Erfahrung hast, hier findest du alles, was du brauchst.
Registriere dich und deinen Anbauverein noch heute und probiere direkt alle Funktionen der Hanf-App aus.
