Pseudonymisiert und im passenden Format

KCanG-konforme Berichte für Cannabis Social Clubs – Nachweise einfach digital erstellen

Mit der Berichterstellung in der Hanf-App meisterst du die komplexe Dokumentation deines Cannabisclubs spielend. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und bleibst flexibel bei der Berichtserstellung – alles direkt aus deiner Datenverwaltung heraus.

KCanG Berichte & Exporte für CSCs | Die Hanf-App

Automatisierte Berichtserstellung Erstelle Berichte automatisch aus deinen Warenwirtschafts- und Mitgliederdaten – schnell, einfach und rechtskonform nach den Vorgaben des KCanG.
Pseudonymisierung & Datenschutz Schütze die Privatsphäre deiner Mitglieder durch automatische Anonymisierung und erfülle gleichzeitig die gesetzlichen Compliance-Anforderungen.
Flexible Exportoptionen & Versandübersicht Wähle zwischen PDF, CSV oder XLS, sende Berichte direkt an Behörden und behalte durch eine Versandhistorie stets den Überblick über alle Übermittlungen.

Schluss mit dem Berichts-Chaos

So automatisierst du deine KCanG-Dokumentation im Cannabisclub

Kennst du das mulmige Gefühl, schnell und zuverlässig sämtliche geforderten Berichte für die Behörden parat haben zu müssen – und dabei bloß keine Fehler zu machen? Die Dokumentationspflichten nach dem Konsumcannabisgesetz (KCanG) sind als Cannabisclub-Betreiber:in in Deutschland eine echte Herausforderung. Manuell Excel-Listen führen, Daten pseudonymisieren, Fristen überwachen und alles korrekt archivieren? Das kostet Zeit, Nerven und birgt unnötige Risiken.

Mit der Hanf-App hast du jetzt eine skalierbare und flexible CSC Software an der Hand, die dir die Berichte nach KCanG automatisiert erstellt – direkt aus deiner Warenwirtschafts- und Mitgliederverwaltung. Erfahre, wie du damit nicht nur Zeit sparst, sondern auch Stress und Fehler vermeidest.

Das Problem

KCanG-Dokumentationspflichten treiben Aufwand und Fehlerquote hoch

Du bist verpflichtet, regelmäßig Evaluations- und Bestandsberichte nach §26 KCanG einzureichen – abhängig von Vorgaben deiner Behörde.
Jeder Bericht muss vollständig, akkurat und datenschutzkonform pseudonymisiert sein, um sowohl die gesetzlichen Anforderungen als auch die Privatsphäre deiner Mitglieder zu schützen.
Ein Fehler, eine vergessene Frist oder fehlende Nachweise können schnell unangenehm oder sogar teuer werden.
Je größer dein Club, desto komplexer wird das Datenmanagement und die Nachvollziehbarkeit von Berichten und Bestandskorrekturen.

Gerade wenn du bereits mehrere Mitglieder, viele Bewegungen und eine wachsende Lagerhaltung zu kontrollieren hast, stößt das klassische Arbeiten mit Zetteln und Tabellen ganz schnell an seine Grenzen.

KCanG-Dokumentationspflichten treiben Aufwand und Fehlerquote hoch

Die Lösung

Flexibles, automatisiertes Reporting mit der Hanf-App

Die Hanf-App bietet dir als moderne Verwaltungssoftware für Cannabis Social Clubs eine leistungsstarke Berichts-Funktion, die genau auf die Anforderungen des Konsumcannabisgesetzes zugeschnitten ist:

Automatische Erstellung, Aggregation und Export deiner Berichte

Die App sammelt automatisch alle relevanten Daten aus Mitgliederverwaltung und Warenwirtschaft und stellt sie einheitlich und fehlerfrei bereit. Mit wenigen Klicks wählst du Zeitraum, Format (PDF, CSV, XLS) und Inhalte; auf Wunsch werden personenbezogene Angaben anonymisiert, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten.

Versand und Nachverfolgung – alles im Blick

Nach der Erstellung kannst du den Bericht direkt per E-Mail an die zuständige Behörde senden. Jeder Versand wird protokolliert, sodass du genau siehst, welche Berichte wann wohin gingen. Möchtest du lieber manuell übermitteln, markierst du den Bericht einfach als versandt – die Versandhistorie bleibt vollständig.

Transparenz und Skalierbarkeit für wachsende Clubs

Die CSC Software wächst flexibel mit deinem Club – vom kleinen Anbauverein bis zum großen Social Club mit mehreren Hundert Mitgliedern. Auf Wunsch werden auch Bestandskorrekturen berücksichtigt, damit keine Lagerbewegung unbemerkt bleibt. Alle erstellten und versendeten Berichte sind übersichtlich archiviert und lassen sich bequem nach Zeitraum oder Empfänger filtern.

Aus der Praxis

So vereinfacht das Berichte-Feature deine tägliche Club-Verwaltung

Statt mühsamer, wiederkehrender Dokumentationsarbeit übernimmt die Cannabisclub App für dich die gesamte Logistik rund um die Berichte nach KCanG. Doch wie wirkt sich das konkret in deinem Alltag aus?

Stell dir vor, am Monatsende fragt das Amt deinen aktuellen Bestandsbericht an. Mit der Hanf-App wählst du einfach den Zeitraum „Monat“, entscheidest dich für die Export-Variante PDF und aktivierst die Pseudonymisierung. Ein Klick – und du bekommst einen vollständigen, aggregierten Bericht, der alle erforderlichen Daten enthält. Keine Nachbearbeitung, kein händisches Zusammensuchen mehr.

Deine Behörde fordert regelmäßig Evaluationsberichte? Mit vordefinierten Berichtsvorlagen genügt es, den gewünschten Zeitraum (z. B. wöchentlich) einzustellen. Die App nutzt automatisch die tagesaktuellen Mitglieder- und Lagerdaten, pseudonymisiert auf Abruf und exportbereit. Selbst mehrere Berichte lassen sich effizient an verschiedene Empfänger verschicken.

Du musst nachträglich eine Bestandskorrektur melden? Die Option, Korrekturen im Bericht zu dokumentieren, ermöglicht maximale Transparenz. Auch Monate später kannst du anhand der Versandübersicht und der Archivfunktion lückenlos nachvollziehen, wann welcher Bericht verschickt wurde und welche Daten er enthielt.

Deine Mitglieder schätzen Diskretion und Datenschutz? Mit der automatischen Pseudonymisierung stellst du sicher, dass alle Berichte keinen Rückschluss auf einzelne Mitglieder erlauben – ein echter Vertrauensbonus, der deinen Club professionell erscheinen lässt und dich rechtlich absichert.

Fazit

Mehr Zeit für das Wesentliche – weniger Angst vor Fehlern

Mit dem Berichte-Feature der Hanf-App bist du bestens gerüstet, die Verwaltungs- und Berichtspflichten im Cannabisclub effizient und verlässlich zu meistern – unabhängig von der Anzahl deiner Mitglieder oder der Komplexität deines Clubs.

Du sparst nicht nur Zeit und Aufwand, sondern minimierst auch Fehler, sorgst für Transparenz und Datenschutz und bist stets auf alle behördlichen Anfragen vorbereitet. Genau so sollte eine professionelle CSC Software, Cannabisclub App oder Verwaltungssoftware für deinen Club funktionieren.

Konzentriere dich auf die Arbeit mit deinen Mitgliedern und die Weiterentwicklung deines Clubs – die Hanf-App erledigt die Berichtspflicht sicher, übersichtlich und flexibel für dich.

Weitere Funktionen

Hier findest du zugehörige Funktionen, die dir helfen, deine Anbauvereinigung effizient zu verwalten und zu organisieren.

Behördenkontakte

Wir haben für dich die wichtigsten Ansprechpartner zusammengestellt: Alles nach Bundesland sortiert, immer aktuell und direkt nutzbar für deinen Cannabis Club.

Mehr erfahren

Lagerbestände

Mit der Hanf-App dokumentierst du die Lagerbestände deiner Produkte lückenlos und nachvollziehbar – die Grundlage für deine KCanG-Compliance. Egal ob Umbuchungen zwischen Lagern oder Bestandsklassen, Einbuchungen von Ernten und Einkäufen oder Vernichtungen: Alles wird automatisch protokolliert. Warenausgaben werden direkt mitgebucht, sodass du jederzeit volle Transparenz hast.

Mehr erfahren

Warenausgabe

Mit der Hanf-App gibst du Cannabis-Produkte sicher und transparent an Mitglieder aus – immer im Einklang mit den Vorgaben des KCanG. Maximale Abgabemengen, THC-Grenzwerte und weitere Regeln werden automatisch berücksichtigt. Auch Guthaben oder Kontingente aus Pauschalen fließen direkt in die Abrechnung ein. So bleibt die Warenausgabe fair, effizient und compliant.

Mehr erfahren

Du brauchst Hilfe oder hast Fragen?

Entdecke unsere umfangreiche Dokumentation, die dir Schritt für Schritt durch alle Funktionen der Hanf-App hilft. Egal ob du neu bist oder schon Erfahrung hast, hier findest du alles, was du brauchst.

Zur Dokumentation Kontaktiere uns

Verwalte deinen Club unkompliziert, kostenlos und sicher!

Registriere dich und deinen Anbauverein noch heute und probiere direkt alle Funktionen der Hanf-App aus.

Direkt im Web