Alle Funktionen auf einen Blick
Die Hanf-App ist die komplette Softwarelösung für Cannabis Anbauvereinigungen in Deutschland. Hier findest du jede einzelne Funktion im Detail - übersichtlich gegliedert nach Bereichen..
Übersichtlich & Datenschutzkonform
Mitgliederverwaltung
Mitgliederverzeichnis
Behalte den Überblick: Verwalte deine Mitglieder zentral und filtere sie ganz einfach nach Beitrittsdatum, Status, Kündigungsgrund oder -datum.
Mehr erfahren Mitgliedsbeiträge
Ob monatlich, vierteljährlich oder jährlich – mit der Hanf-App passt du die Beiträge deines Cannabis Clubs ganz flexibel an. Unterschiedliche Zahlungsarten, anteilige Abrechnungen und individuelle Optionen machen es einfach, deine Beitragssatzung digital abzubilden und automatisch abzurechnen.
Mehr erfahren Mitgliedsanträge
Neue Mitglieder? Kein Problem! In der Hanf-App können Anträge direkt online gestellt oder per Formular auf eurer Website eingebunden werden. Du entscheidest zentral, ob ein Antrag angenommen, abgelehnt oder auf die Warteliste gesetzt wird – inklusive Auswahl der passenden Beitragsoptionen und eigener Zusatzfelder.
Mehr erfahren Digitaler Mitgliedsausweis
Schluss mit Papierkram: In der Hanf-App bekommt jedes Mitglied deines Cannabis Clubs einen digitalen Ausweis direkt aufs Smartphone. Schnell überprüft, fälschungssicher und jederzeit verfügbar – so läuft die Organisation moderner und einfacher.
Mehr erfahren Mitglieder einladen
Bestehende Mitglieder in deinen Cannabis Club aufzunehmen war noch nie so leicht: Einfach die E-Mail-Adresse eintragen, Einladung verschicken – und das Mitglied tritt dem Club mit nur einem Klick bei. Kein Papierkram, keine Formulare, keine Umwege.
Mehr erfahren Zugangskontrolle
Kein Stress am Eingang: Mit der Hanf-App wird der Zutritt zu deinem Cannabis Club ganz einfach per QR-Code geprüft. Unser smarter Kontroll-Workflow stellt sicher, dass Ausweisdaten aktuell sind und nur berechtigte Mitglieder Einlass erhalten – schnell, sicher und zuverlässig.
Mehr erfahren Rollen & Berechtigungen
Erstelle eigene Rollen oder nutze die vordefinierten und definiere bis ins Detail, auf welche Bereiche Mitglieder Zugriff haben. So bleiben sensible Daten geschützt und dein Cannabis Club bestens organisiert.
Mehr erfahren Offline-Mitglieder
Nicht jedes Mitglied möchte die App nutzen – und das ist völlig okay. Mit der Hanf-App kannst du auch Offline-Mitglieder genauso einfach verwalten wie alle anderen. Beiträge, Anwesenheiten oder Ausgaben werden zentral erfasst, ohne dass es Unterschiede in der Verwaltung gibt. So bleibt dein Cannabis Club flexibel und inklusiv.
Mehr erfahren Sortiment & Lagerverwaltung
Warenwirtschaft
Produktverwaltung
In der Hanf-App pflegst du alle Produktstammdaten zentral – von Blüten über Samen bis hin zu Stecklingen. Produkte können Kategorien zugeordnet, mit Bildern versehen und um Eigenschaften oder Dokumente wie Analyseprotokolle ergänzt werden. So präsentierst du deinen Mitgliedern ein übersichtliches und professionelles Sortiment.
Mehr erfahren Lagerorte
Mit der Hanf-App behältst du auch bei mehreren Lagerorten den Überblick: Definiere, wo Bestände liegen, und entscheide pro Standort, ob diese für Warenausgaben oder Reservierungen genutzt werden können. Perfekt für Clubs mit mehreren Lagern oder Abgabestellen.
Mehr erfahren Lagerbestände
Mit der Hanf-App dokumentierst du die Lagerbestände deiner Produkte lückenlos und nachvollziehbar – die Grundlage für deine KCanG-Compliance. Egal ob Umbuchungen zwischen Lagern oder Bestandsklassen, Einbuchungen von Ernten und Einkäufen oder Vernichtungen: Alles wird automatisch protokolliert. Warenausgaben werden direkt mitgebucht, sodass du jederzeit volle Transparenz hast.
Mehr erfahren Bestandsklassen
Mit Bestandsklassen legst du genau fest, wie Produkte in deinem Cannabis Club ausgegeben werden. Ob First come – First serve oder exklusiver Zugriff für bestimmte Mitgliedergruppen wie Pauschalbucher oder VIPs – du hast die volle Kontrolle. In Kombination mit Produktverwaltung und Ausgaberegeln entsteht ein flexibles System, das perfekt auf deinen Club zugeschnitten ist
Mehr erfahren Analysezertifikate
Mit der Hanf-App kannst du zu jedem Produkt Analysezertifikate hinterlegen. So informierst du deine Mitglieder transparent über Cannabinoid-Gehalte, THC- und CBD-Werte sowie die Schadstofffreiheit eurer Produkte. Einfache Dokumentation für Vertrauen, Qualitätssicherung und Compliance.
Mehr erfahren Reservierungen
Mit der Hanf-App können Mitglieder Produkte bequem vorab reservieren. Das gibt deinem Cannabis Club Planungssicherheit für die Ausgabestelle – und den Mitgliedern die Gewissheit, dass ihre gewünschten Produkte verfügbar sind, wenn sie vorbeikommen. So läuft die Warenverteilung fair, transparent und stressfrei.
Mehr erfahren Auf deine Bedürfnisse angepasst
Warenausgabe & Verkauf
Warenausgabe
Mit der Hanf-App gibst du Cannabis-Produkte sicher und transparent an Mitglieder aus – immer im Einklang mit den Vorgaben des KCanG. Maximale Abgabemengen, THC-Grenzwerte und weitere Regeln werden automatisch berücksichtigt. Auch Guthaben oder Kontingente aus Pauschalen fließen direkt in die Abrechnung ein. So bleibt die Warenausgabe fair, effizient und compliant.
Mehr erfahren Guthabensystem
Mit der Hanf-App können Mitglieder bequem Guthaben (Credits) erwerben – z. B. durch den Kauf von Credit-Paketen. Dieses Guthaben wird ihrem Account zugeordnet und kann flexibel bei der Warenausgabe oder zum Kauf von Pauschalen eingesetzt werden. Alles läuft digital, transparent und für Mitglieder jederzeit nachvollziehbar.
Mehr erfahren Pauschalen
Mit Pauschalen legst du fest, welche Mengen oder Warenwerte Mitglieder abrufen können – ob für Blüten, Samen oder Stecklinge. Pauschalen können unbegrenzt oder mit Ablaufdatum gelten und lassen sich so konfigurieren, dass bestimmte Produkte nur über passende Pauschalen reserviert oder erworben werden können. Damit gibst du deinen Mitgliedern flexible Kontingente und hast gleichzeitig die Abgaberegeln im Griff.
Mehr erfahren Bestellungen
Mit der Hanf-App können Mitglieder Credit-Pakete oder Pauschalen direkt im Self-Checkout bestellen. Je nach gewählter Zahlungsart wird die Bestellung nach Bezahlung automatisch gutgeschrieben – ganz ohne manuelle Nacharbeit. Das macht die Verwaltung einfacher und den Prozess für Mitglieder maximal bequem.
Mehr erfahren Warenausgabe-Protokoll
Mit der Hanf-App behältst du jede Warenausgabe im Blick: Du siehst sofort, welches Mitglied wann und wie viel von einem Produkt erhalten hat. So erfüllst du deine Dokumentationspflichten nach KCanG automatisch – transparent, fälschungssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Mehr erfahren Alle Finanzen im Griff
Buchhaltung
Mitgliedsbeiträge
Ob monatlich, vierteljährlich oder jährlich – mit der Hanf-App passt du die Beiträge deines Cannabis Clubs ganz flexibel an. Unterschiedliche Zahlungsarten, anteilige Abrechnungen und individuelle Optionen machen es einfach, deine Beitragssatzung digital abzubilden und automatisch abzurechnen.
Mehr erfahren Rechnungen
Mit der Hanf-App erstellst du Rechnungen entweder manuell oder automatisch – etwa beim Kauf von Pauschalen. Der Zahlungsstatus ist jederzeit einsehbar und alle Rechnungen werden GoBD-konform gespeichert. Nach der Freigabe lassen sie sich nur noch stornieren, aber niemals löschen – für maximale Transparenz und Rechtssicherheit.
Mehr erfahren Gutschriften
Mit der Hanf-App erstellst du Gutschriften schnell und unkompliziert – ob bei Rückzahlungen an Mitglieder oder automatisch nach einer stornierten Rechnung. Alles wird transparent dokumentiert und GoBD-konform gespeichert, damit deine Finanzen jederzeit korrekt und nachvollziehbar bleiben.
Mehr erfahren Verbindlichkeiten
Mit der Hanf-App trackst du alle eingehenden Rechnungen deines Cannabis Clubs an einer zentralen Stelle. Fälligkeitsdaten und Zahlungsstatus sind jederzeit ersichtlich – so behältst du deine Ausgaben im Blick und vermeidest unnötige Mahnungen.
Mehr erfahren Bankkonten & Kassen
Mit der Hanf-App legst du Bankkonten und Kassen direkt in der Software an und verbuchst Umsätze bequem auf Rechnungen, Beiträge oder Verbindlichkeiten. So aktualisiert sich der Zahlungsstatus automatisch. Kontoauszüge lassen sich per CSV von jeder Bank importieren – für volle Transparenz und einfache Finanzverwaltung.
Mehr erfahren SEPA-Mandate
Mit der Hanf-App behältst du jederzeit den Überblick über alle SEPA-Mandate – egal ob von Mitgliedern oder Geschäftspartnern. Du siehst sofort, welche Mandate gültig sind, wann sie unterschrieben wurden und ob sie bereits genutzt wurden. So laufen deine Lastschrift-Prozesse transparent und rechtssicher.
Mehr erfahren Sammel-Lastschriften & -Überweisungen
Ob Mitgliedsbeiträge, Rechnungen oder Verbindlichkeiten – mit der Hanf-App kannst du Zahlungen bündeln und als Sammel-Lastschrift oder Sammel-Überweisung direkt an die Bank übergeben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Buchhaltung deines Cannabis Clubs maximal effizient.
Mehr erfahren Vom Samen bis zur Ernte
Anbauplanung
Pflanzen & Chargen
Mit der Hanf-App dokumentierst du den kompletten Lebenszyklus deiner Pflanzen – von der Aussaat bis zum Verpacken. Protokolliere Messwerte wie pH-Wert, Nährstoffgehalt oder Schädlingsbefall, halte Aktionen wie Gießen, Trimmen oder Umtopfen fest und erfasse sogar, welche Mitglieder mitgeholfen haben. So bleibt dein Anbau nachvollziehbar, compliant und lückenlos dokumentiert.
Mehr erfahren Equipment
Ob Wassertank, Lüfter oder Lampe – mit der Hanf-App kannst du dein gesamtes Anbau-Equipment zentral verwalten. Weise Geräte einzelnen Räumen oder sogar Pflanzen zu und protokolliere wichtige Messwerte wie Temperatur oder Füllstand direkt in der App. So bleibt dein Cannabis-Anbau transparent, effizient und jederzeit nachvollziehbar.
Mehr erfahren Anbau-Orte
Ob Aufzucht, Blüte oder Trocknung – mit der Hanf-App legst du individuelle Anbau-Räume an und weist Pflanzen sowie Equipment gezielt zu. Temperatur, Luftfeuchtigkeit und weitere Messwerte kannst du direkt protokollieren und jederzeit im Blick behalten. So läuft dein Cannabis-Anbau organisiert und transparent.
Mehr erfahren Growtagebuch
Mit der Hanf-App wird jede Aktion und jeder Messwert automatisch im Growtagebuch erfasst – egal ob Raumklima, Equipment, Chargen oder Pflanzen. So siehst du die komplette Historie jeder Pflanze auf einen Blick und kannst Daten sowohl zur Optimierung deines nächsten Grows als auch als Nachweis für Track-and-Trace nutzen.
Mehr erfahren Sortenverwaltung
Im Sorten-Bereich der Hanf-App bündelst du alles, was deine Pflanzen einzigartig macht: Von Genetik über Terpene bis hin zu erwarteten THC- und CBD-Werten. Ergänze Eigenschaften wie Geschmack, Wirkung oder mögliche Nebenwirkungen und halte so alle wichtigen Infos zu deinen Strains für Mitglieder und Anbau-Team parat.
Mehr erfahren Der direkte Draht zu deinen Mitgliedern
Community
News
Halte deine Mitglieder mit News jederzeit auf dem Laufenden – egal ob interne Club-Infos oder spannende Ankündigungen. Auf Wunsch kannst du News auch öffentlich im Clubprofil anzeigen und so Interessierten einen authentischen Einblick in euren Cannabis Club geben.
Mehr erfahren Events
Ob Warenausgabe, Mitgliederversammlung oder Infoabend – mit der Hanf-App kannst du Events anlegen und deine Mitglieder direkt informieren. Termine erscheinen in der App und lassen sich auf Wunsch auch öffentlich im Clubprofil anzeigen, damit Interessierte einen Einblick in euer Vereinsleben bekommen.
Mehr erfahren Formulare & Umfragen
Mit dem Formularbaukasten der Hanf-App gestaltest du individuelle Formulare und Umfragen für deinen Cannabis Club. Ob intern oder öffentlich, mit zeitlicher Begrenzung oder limitierter Teilnehmerzahl – du entscheidest, wie die Formulare genutzt werden. Alle Einreichungen werden zentral gesammelt und das Formular kann sogar direkt auf eurer Club-Webseite eingebettet werden.
Mehr erfahren Immer auf der sicheren Seite
Compliance & Behörden
Transportbescheinigungen
Protokolliere Produkte, beteiligte Mitglieder, zuständige Behörden sowie Start- und Endzeit jedes Transports. Auf Wunsch sendest du die Transportankündigung sogar automatisch an die Behörde – sicher, schnell und transparent.
Mehr erfahren Berichte nach KCanG
Mit der Hanf-App generierst du rechtssichere Berichte nach KCanG direkt aus deinen Daten zur Warenwirtschaft und Mitgliederverwaltung. Alle Informationen werden pseudonymisiert aufbereitet und lassen sich als CSV, PDF oder XLS exportieren. Zusätzlich kannst du tracken, wann und ob ein Bericht bereits an die zuständige Behörde übermittelt wurde.
Mehr erfahren Musterdokumentation
Wir liefern dir alles, was du für einen erfolgreichen und rechtssicheren Start brauchst: Unsere Musterdokumentation für Behörden, damit du nicht die gesamte App erklären musst.
Mehr erfahren Behördenkontakte
Wir haben für dich die wichtigsten Ansprechpartner zusammengestellt: Alles nach Bundesland sortiert, immer aktuell und direkt nutzbar für deinen Cannabis Club.
Mehr erfahren Weitere nützliche Funktionen
Tools & Extras
Adressbuch
Ob Lieferanten, Behörden oder Geschäftspartner – im Adressbuch der Hanf-App pflegst du alle wichtigen Kontakte zentral. Neben Adressdaten kannst du auch Bankinformationen, Lieferanten-Details und weitere Infos hinterlegen. So bleibt dein Cannabis Club bestens organisiert und du hast alle Daten immer griffbereit.
Mehr erfahren Dateimanager
Mit dem Dateimanager der Hanf-App behält dein Cannabis Club immer den Überblick über wichtige Dateien. Lade Bilder und Dokumente hoch, nimm Fotos direkt per Kamera auf und strukturiere alles übersichtlich in Ordnern. Jede Datei kann privat für den Club bleiben oder als öffentlich zugänglich markiert werden – ideal für Analysezertifikate, Clubinfos oder Medien.
Mehr erfahren Import / Export
Mit der Hanf-App behält dein Cannabis Club jederzeit die volle Datenhoheit. Alle Daten lassen sich bequem per CSV exportieren – gefiltert nach genau den Informationen, die du brauchst. So kannst du Berichte erstellen, Daten analysieren oder sie direkt mit Steuerberatern teilen. Manche Daten lassen sich sogar importieren, sodass dein Club maximal flexibel bleibt.
Mehr erfahren Club-Profil
Jeder Cannabis Club erhält in der Hanf-App ein eigenes Profil in der Club-Suche. Dort kannst du Kontaktdaten, rechtliche Informationen und Social-Media-Links hinterlegen. Zudem erscheinen hier deine öffentlichen News und Events – so bekommen Interessierte sofort einen authentischen Einblick in euren Club.
Mehr erfahren Marktplatz
Im Marktplatz der Hanf-App findest du Produkte ausgewählter Partner – von Samen und Stecklingen über Analyse-Dienstleistungen bis hin zu Grow-Equipment, Vapes, CBD-Produkten oder Nahrungsmitteln. Alles übersichtlich gebündelt und direkt für deinen Cannabis Club zugänglich.
Mehr erfahren Dark Mode
Die Hanf-App unterstützt automatisch den Dark Mode deines Systems. Perfekt für Nachtschwärmer oder alle, die ihre Augen schonen möchten – und ganz nebenbei sieht’s einfach modern aus.
Mehr erfahren